Personvernerklæring for Dugnadsiden AS

Denne personvernerklæringen ble sist oppdatert 25.06.2025

1. Generelt om personvern

Når du besøker oss på sosiale medier eller nettsiden vår, sender oss henvendelser eller er kontaktperson for en av våre kunder, behandler vi personopplysninger om deg. Nedenfor finner du generell informasjon om hvordan vi samler inn og behandler personopplysningene dine, hvorfor vi gjør dette og rettighetene du har i den forbindelse.

Dugnadsiden AS er behandlingsansvarlig når vi behandler personopplysningene dine i de situasjonene som er beskrevet i denne personvernerklæringen. Det innebærer at Dugnadsiden AS er ansvarlig for at behandlingen skjer innenfor trygge og lovlige rammer.

Med personopplysninger menes enhver form for informasjon om fysiske personer - heretter omtalt som de registrerte. Dette inkluderer blant annet navn, e-postadresse, telefonnummer og vurderinger som kan knyttes til en identifisert fysisk person.

Vi vil periodisk og ved behov gjennomgå denne personvernerklæringen for å sikre at den er oppdatert og dekkende. Du finner datoen for siste revisjon sammen med våre kontaktopplysninger nederst i punkt 9.

2. Behandlingsgrunnlag og formål

Dugnadsiden kan bare behandle personopplysningene dine når vi har rettslig grunnlag til det. Hvilke rettslige grunnlag som er relevant varierer avhengig av hva formålet med den aktuelle behandlingen er. Vi vil aldri viderebehandle personopplysningene dine på måter som er uforenlige med formålene som opprinnelig begrunnet innsamlingen. Du finner mer informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger under punkt 3 og 4.

3. Personopplysninger vi samler inn

Vi behandler ulike personopplysninger om deg avhengig av hvem du er og hvordan du kom i kontakt med oss. Dette kan innebære behandling av følgende personopplysninger:

• Navn

• E-post

• Telefon

• Adresse

• Lokasjon

• Kjøpshistorikk

• Atferdsmønster på nettsiden vår

• Personopplysninger du deler med oss

Du finner nærmere informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger nedenfor.

4. Hvordan vi samler inn personopplysninger

Personopplysningene dine kan være frivillig delt med oss ved at du interagerer med oss på sosiale medier eller hjemmesiden vår, eller dersom du kontakter oss gjennom andre kanaler. Vi kan også behandle personopplysninger om deg dersom du opptrer som representant for en av kundene eller forretningsforbindelsene våre.

Vi samler også inn personopplysninger ved bruk av informasjonskapsler som er installert på nettsiden. Dette gjør vi for å forbedre brukeropplevelsen på nettsiden vår. Du kan lese mer om dette nedenfor.

5. Behandling av personopplysninger

5.1 Representanter for våre forretningsforbindelser

Dersom du opptrer som representant for en av våre kunder eller samarbeidspartnere, kan vi behandle personopplysningene dine i ulike relasjoner. Dette kan eksempelvis innebære at vi kommuniserer direkte med deg over e-post, at vi fakturerer arbeidsgiveren din med deg som mottaker, at du har underskrevet en avtale med oss på vegne av arbeidsgiveren din eller lignende.

Denne behandlingen skjer på grunnlag av personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f) ettersom behandlingen er nødvendig for at vi skal kunne kommunisere med og inngå avtaler med våre kunder og samarbeidspartnere.

Vi avgrenser behandlingen til det som er nødvendig i alle slike tilfeller. Vi gjør likevel oppmerksom på at varigheten av eventuelle kontrakter du har signert og kommunikasjonen du har hatt med oss, vil påvirke hvor lenge vi er nødt til å oppbevare personopplysningene dine. Bokføringsloven pålegger oss dessuten også å lagre regnskapsmateriale i henholdsvis 5 år eller 3 år og 6 måneder, jf. § 13 første og annet ledd. Dersom du ønsker nærmere informasjon om hvordan vi behandler personopplysningene dine, ber vi om at du sender en henvendelse til kontaktopplysningene nederst i denne personvernerklæringen.

5.2 Markedsføring

Dersom du har samtykket til det vil vi sende deg markedsføring bestående av tilbud og andre beslektede henvendelser. Dette gjør vi for å yte god kundeservice og gi deg informasjon om våre tjenester slik du har samtykket til.

Denne behandlingen skjer på grunnlag av personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a) ved at du har samtykket til behandlingen. Vi gjør oppmerksom på at du når som helst kan trekke tilbake samtykket ved å sende en henvendelse til kontaktopplysningene som er angitt nedenfor.

5.3 Direkte henvendelser

Hvis du kontakter oss direkte vil vi behandle personopplysninger om deg, herunder telefonnummeret ditt eller e-postadressen din, avhengig av måten du kontakter oss på. Vi vil også behandle eventuelle personopplysninger du deler med oss i henvendelsen. Vi ber derfor om at du begrenser informasjonen til det som er nødvendig for at vi skal kunne besvare henvendelsen din og innføre egnede tiltak.

Grunnlaget for denne behandlingen er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f), ved at Dugnadsiden har en berettiget interesse i å yte god kundeservice.

Ved denne typen behandling av personopplysninger oppbevarer vi personopplysningene frem til vi har besvart henvendelsen og innført eventuelle tiltak. Hvor lenge vi oppbevarer personopplysningene dine vil derfor avhenge av relasjonen du har til oss, arten og kompleksiteten av henvendelsen din, samt hvilke tiltak vi er nødt til å innføre. Hvis du ønsker nærmere informasjon om dette, kan du kontakte oss direkte via kontaktopplysningene nederst i denne personvernerklæringen.

5.4 Jobbsøkere

Dersom du søker jobb hos Dugnadsiden AS, vil vi behandle personopplysningene som inngår i henvendelsen og eventuelle vedlegg du deler med oss, f.eks. søknad, CV og kompetansebevis.

Dersom du søker jobb hos oss, anser vi dette som en anmodning om at vi skal vurdere søknaden din og eventuelle vedlegg. Behandlingen gjennomføres derfor med hjemmel i personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b).

Vi vil avgrense behandlingen til det som er nødvendig. Det innebærer at vi oppbevarer søknader, CV og oppgitte attester, samt vitnemål og kompetansebevis frem til vi har avsluttet ansettelsesprosessen eller konkludert med at du ikke er aktuell for ansettelse hos oss, med mindre vi har innhentet et samtykke fra deg til utvidet oppbevaring. I slike tilfeller kan vi lagre personopplysningene dine frem til det er gått 1 år eller du trekker tilbake samtykket ditt, avhengig av hva som kommer først.

5.5 Informasjonskapsler

Dugnadsiden bruker informasjonskapsler – også omtalt som «cookies» – fra eksterne tredjepartsleverandører for å kartlegge hvordan du bruker nettsiden vår og teste ut ulike funksjoner. Cookies er små tekstfiler som lagres på enheten din som inneholder informasjon om enheten din, innstillingene dine, hvilke sider du besøker på nettsiden vår og hvordan du navigerer mellom disse. Formålet med dette er å optimere våre landingssider og gi deg den beste brukeropplevelsen.

Denne behandlingen skjer på grunnlag av samtykket du har gitt til oss iht. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a) og ekomloven § 2-7 b. Dersom du ønsker å trekke tilbake samtykket ditt eller justere innstillingene dine kan du bruke hyperlinken som ligger nederst på nettsiden vår markert ved «Cookies». Dersom du ønsker bistand med dette kan du sende en henvendelse til kontaktopplysningene som er angitt nederst i denne personvernerklæringen.

6. Deling av personopplysningene dine

Dugnadsiden vil ikke dele personopplysninger med tredjeparter med mindre vedkommende tredjepart er engasjert som en databehandler for å gjøre spesifiserte oppgaver på vegne av Dugnadsiden eller delingen er nødvendig for å levere våre tjenester. Databehandlere vil alltid være underlagt en databehandleravtale.

Dugnadsiden vil bare overføre personopplysninger om deg ut av EU/EØS dersom det er nødvendig for å tilby en brukervennlig og tilfredsstillende nettside eller våre tjenester av andre grunner nødvendiggjør dette. I alle slike tilfeller vil Dugnadsiden forsikre seg om at tilstrekkelige sikkerhetsgarantier er gitt og at mottakeren er underlagt de samme eller tilsvarende forpliktelser som gjelder innenfor EU/EØS. Dette innebærer bl.a. at vi har sikret et gyldig overføringsgrunnlag og at rettighetene dine er ivaretatt på en god måte.

7. Informasjonssikkerhet og lagring

Dugnadsiden har innført nødvendige tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre at personopplysningene dine behandles på en trygg måte som respekterer kravene til integritet, konfidensialitet og tilgjengelighet. Det innebærer bl.a. at Dugnadsiden praktiserer prinsippet om dataminimering og at Dugnadsiden har gode sletterutiner som sikrer at personopplysningene dine slettes når formålet bak innhentingen opphører.

8. Dine rettigheter

Når Dugnadsiden behandler personopplysninger om deg har du flere rettigheter etter personvernforordningen kapittel III. Det innebærer at:

• Du har rett til å motta en bekreftelse på om Dugnadsiden behandler personopplysninger om deg og å få innsyn i disse personopplysningene, samt formålet med behandlingen.

• Du har rett til å verifisere og eventuelt korrigere uriktige personopplysninger vi behandler om deg og supplere eventuelle ufullstendige personopplysninger.

• Du har rett til å begrense behandlingen av personopplysningene dine i noen tilfeller.

• Du har rett til å protestere på behandlingen av personopplysningene dine og trekke tilbake samtykker du har gitt. Vi opplyser likevel om at å trekke tilbake et samtykke ikke vil påvirke lovligheten av behandlinger som allerede er gjennomført.

• Du har rett til å få personopplysninger om deg slettet med mindre Dugnadsiden har annet grunnlag for eller for øvrig er pålagt å fortsette behandlingen.

Dersom du ønsker å påberope disse rettighetene eller har spørsmål ber vi om at du kontakter oss ved hjelp av kontaktinformasjonen nedenfor.

9. Kontaktinformasjon

Dersom du mistenker at vi behandler personopplysningene dine annerledes enn det vi har beskrevet i denne personvernerklæringen eller at vi bryter personvernlovgivningen, kan du klage til Datatilsynet. Vi ber likevel om at du kontakter oss først, slik at vi kan belyse saken for å unngå eventuelle misforståelser.

Våre kontaktopplysninger er:
Navn: Anine Thoresen
Stilling: Daglig leder og personvernombud i Dugnadsiden AS
Adresse: O.H bangs vei 51, 1363 Høvik
E-post: kontakt@dugnadsiden.no